Les pièces-jointes dans un article WordPress

Quelques conseils pour incorporer des documents dans un article ou page WordPress

A éviter ?!

Inclure un document dans un article ou page WordPress est possible mais cela a plusieurs inconvénients :

  • ces documents sont souvent volumineux…
  • le document doit d’abord être téléchargé avant d’être lu…
  • le contenu est mal indexé par les moteurs de recherche, y compris celui interne du site…
  • si le document n’est pas intégré avec un lecteur adapté, l’internaute devra enregistrer le document puis l’ouvrir avec une application compatible : en as-t-il une sur son ordinateur, tablette ou téléphone ?

On réservera donc l’intégration à des documents déjà élaborés :

  • qui doivent restés figés dans leur mise en page, par exemple pour impression,
  • que l’on n’a pas envie de reprendre par copié-collé,
  • de préférence dans des formats ouverts : pdf et OpenDocument LibreOffice ou OpenOffice (odt, ods, odp).

Taille et format de pièces jointes

Sur un WordPress multi-sites, ce qui est le cas des WordPress de l’ENT et des sites d’établissements mutualisés, le réglage sur fait uniquement par l' »admin du réseau ».

Paramètres d'envoi de fichiers

Les formats de pièces jointes sont autorisés par leur extension. Il est possible de compléter la liste par défaut : « jpg jpeg png gif mp3 mov avi wmv midi mid pdf ».

La taille des pièces jointes téléchargeables est fixée par défaut à 1,5 Mo. Il est possible d’augmenter cette taille jusqu’à 32 Mo (paramètre fixé sur les serveurs Scribe et Amon), tout en veillant à ne pas faire d’usages excessifs sous peine de saturation du serveur…

Nom de fichier

Sans accent, espace ou caractère spécial !

Une première précaution : jamais d’accent, d’espace ou caractère spécial dans les noms de fichiers sur le Web !
Le nom du fichier sera inclus dans l’adresse URL visible dans la barre d’adresse. Or un accent, une espace ou un caractère spécial dans une adresse complique cette adresse et surtout peut présenter des problèmes de sécurité. Il ne faut donc utiliser que :

  • des caractères alphabétiques standards non accentués,
  • des chiffres,
  • les tirets – (milieu, du 6) et _ (bas, du 8).

et évocateur…

Le nom du fichier joint restera visible pour l’internaute. Il doit donc être évocateur du contenu, de sa source, de sa date de réalisation.

Exemple : « 20140527_DSI-Reunion_PJ-dans-article-Wordpress.pdf » indiquerait :

  • la date (ici inversée pour éventuellement faciliter le tri),
  • le service émetteur,
  • le titre du document.

Télécharger ?…

Par défaut, les pièces jointes « images » sont affichées dans le contenu d’un article ou page.

Tous les autres formats seront proposés au téléchargement, ce qui implique pour l’internaute d’avoir une application pour ouvrir le document.

…ou intégrer ?

Si l’extension « Shortcodes Ultimate », cf http://wordpress.org/plugins/shortcodes-ultimate/, a été téléchargée et activée, il est possible d’intégrer le contenu de certains documents directement dans une page.

Installation et activation de l’extension sont à faire par l' »admin du réseau » ou « network admin ».

  1. Télécharger le document « normalement », sans l’insérer dans l’article, copier l’adresse du document,
    Wordpress Inserer-media
  2. Ouvrir l’extension « Shortcode ultimate », avec le symbole [ ], à côté d' »Ajouter un média », coller l’adresse du document et choisir les dimensions du cadre d’affichage.
    Extension Shortcodes-Ultimate Insertion de documentWordpress Article avec pièce jointe

Exemples

Cet article a été converti en pdf.

  1. Exemple d’insertion basique du fichier : tice974.ac-reunion.fr-Les_piecesjointes_dans_un_article_WordPress.pdf
  2. Exemple d’incorporation du fichier dans un cadre :

CC BY-NC-SA 4.0 Cette œuvre est sous Licence Creative Commons Internationale Attribution-Pas d'utilisation Commerciale-Partage à l'identique 4.0 .

Les commentaires sont fermés.