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GRR

Gestion et réservation des ressources

Changement d'année

  • dans Administration / Configuration Générale : actualiser les dates de Début et fin des réservations
  • dans Administration / Calendrier hors réservation : décocher les jours ouvrés pour permettre les réservations sans oublier les vacances…

Paramétrage des ressources

Pour permettre un meilleur partage des ressources réservables, afin de laisser de la place à tous, vous pouvez paramétrer :

  • dans Administration / Domaines et ressources, pour chaque domaine :
  • le nombre max. de réservations par utilisateur (20)

et pour chaque ressource :

  • le nombre max. de réservations par utilisateur (5)
  • le nombre maximal de jours au-delà duquel l'utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation (30)

Entre () : valeurs indicatives

Horaires

Les horaires se définissent pour chaque domaine (de ressources) dans Administration / Domaines et ressources. Deux possibilités :

  • Les créneaux de réservation sont basés sur le temps. : à utiliser quand les intervalles de réservation sont réguliers tout au long de la journée (8h - 9h, … 14h - 15h, …) ;
  • Les créneaux de réservation sont basés sur des intitulés pré-définis. (conseillé) : à utiliser si les intervalles de réservations sont décalés entre le matin et l'après-midi (8h - 9h, … 13h30 - 14h30, …).

Au changement entre ces deux possibilités, un message avertit : ATTENTION : les deux types de configuration des créneaux sont incompatibles entre eux : un changement du type de créneaux entraîne donc, après validation, un effacement de toutes les réservations de ce domaine. C'est vrai !!!

Ressources virtuelles ?

En plus des ressources matérielles (salles, baladeurs et autres matériels,…), si l'application est utilisée par suffisamment de personnes dans un établissement, il est possible d'y faire figurer des ressources virtuelles comme des réunions, sorties pédagogiques, visites diverses, etc.

applications/grr.txt · Dernière modification: 2014/08/29 09:58 par lbrillard