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formations:gestion-ent

Gestion de l'ENT Envole de la Réunion

E.N.T. = Espace ou Environnement Numérique de Travail

Documentation

Académique

EOLE / Envole

Accès - Authentification SSO

SSO = Single Sign-On = Authentification unique pour un utilisateur lui ouvrant l'accès à plusieurs applications

Accès académique

http://metice.ac-reunion.fr/,

  • à préférer pour les utilisateurs,
  • et donc à mettre en évidence sur le site internet d'établissement, qui peut être mis en page de démarrage des navigateurs de l'établissement.

Accès local

https://portail.<;établissement>.re (pour les collèges) ou https://portail.<;établissement>.ac-reunion.fr (pour les lycées),

  • obligatoire pour le compte admin qui n'est pas un compte académique,
  • déconseillé pour les utilisateurs dans l'établissement car ne donne pas un profil complet.

Les profils

Rattachés aux profils d'utilisateurs créés lors des importations dans l'EAD de Scribe, on retrouve :

  • administrateur = admin Scribe/ENT,
  • professeur,
  • eleve,
  • responsable,
  • administratif,

et aussi d'autres profils :

  • Inspecteur, qui permet aux IPR d'aller consulter les cahiers de textes CDT ou ProNote,
  • test, compte de professeur fictif permettant des tests.

Les onglets

Les onglets disponibles

  • Mes applications : contient les raccourcis vers les principales applications de l'ENT,
  • Sites internet : contient des raccourcis vers des sites,
  • Ressources documentaires : accès aux ressources gratuites ou achetées par l'établissement,
  • Accueil : onglet d'origine du portail POSH, contient des widgets.
  • Statistiques : onglet réservé au compte admin, contient des statistiques de connexions.

Ajout d'onglet

L'ajout d'onglet doit être réservé :

  • à la DSI, comme Ressources Documentaires récemment,
  • à l'utilisateur.

Il est demandé aux administrateurs en établissement de ne pas rajouter d'onglet.

Explication : l'ajout d'un onglet porte sur chaque utilisateur d'un profil donné. Si l'ajout est facile, la modification ou suppression n'est pas prévue !

Onglet d'accueil

Sur le portail local, en admin, il est possible de :

  • Changer l'ordre des onglets : Onglet Gestion des profils / Modification/Suppression / Onglet, modifier l'indice. Mes applications doit garder l'indice 0.
  • Par défaut, l'onglet de rang le plus faible est l'onglet d'accueil.

Les items de bureau

  • Dans l'onglet Mes applications, ce sont les raccourcis vers les applications qui sont disponibles pour les utilisateurs.
  • Comme ESU pour les postes Windows, il faut fournir à chaque utilisateur les applications auxquelles il a droit et seulement celles-là, à gérer avec finesse !
  • Paramétrage essentiel !

Ajout d'item

  • Pour ajouter un item de bureau, le Nom doit respecter les préconisations académiques, cf http://infometice.ac-reunion.fr/wordpress/wp-content/uploads/2011/04/Tutoriel-profil-light.pdf
  • Remarque : personne n'a encore trouvé comment fixer/changer l'ordre des items…
  • Pour personnaliser une icône d'application, il faut mettre à la fin de l'url de l'application le paramètre : ?icone=locale . Ceci permet de dire au dispatcher de ne pas utiliser l'icone de l'application défini dans le AppManager, mais celle défini localement sur posh-profil

Les applications

Les applications disponibles dans l'ENT peuvent être hébergées :

sur le serveur Scribe

Applications pré-installées

Ces applications sont prêtes à être utilisées, après paramétrage :

  • Cdt : cahiers de textes seul,
  • Gepi : gestion de notes, bulletins, cahiers de textes, absences, etc.
  • Gibii (ne pas utiliser, car géré académiquement et remplacé par OBII),
  • Grr : Gestion et Réservation de Ressources (salles, matériels ou ressources virtuelles : réunions, sorties…),
  • phpMyAdmin : pour accéder à la base MySQL de ces applications, danger !
  • Piwik : affichage de statistiques,
  • SquirrelMail : webmail de la messagerie interne,
  • Sympa : listes de diffusion internes,
  • Taskfreak : gestion de tâches,
  • Webcalendar : calendrier partagé,
  • Webshare (ne pas utiliser, remplacé en plus moderne par Ajaxplorer),
  • Wordpress : site CMS réutilisant les groupes d'utilisateurs.

Applications pré-packagées

Ces applications doivent être installées sur le serveur Scribe avec la DSI5 :

  • Ajaxplorer : explorateur de fichiers donnant accès aux dossiers partagés du serveur, toujours installée car application maitresse de l'ENT !
  • Dokuwiki : wiki,
  • FluxBB : forum,
  • Moodle : plateforme d'apprentissage, à promouvoir !
  • SPIP/Eva : site CMS.

sur un autre serveur de l'établissement

Ces applications sont hébergées sur un serveur autre que Scribe mais sont accessibles dans le portail, généralement sans ré-authentification par l'utilisateur.

  • ProNote,
  • BCDI,

Intégration de ProNote, cf :applications:pronote

sur un serveur académique : "Services académiques"

  • Pour les personnels enseignants et administratifs uniquement,
  • Les applications Siecle(ScoNet) sont toutes regroupées dans l'item Services académiques mais peuvent aussi être mises en accès plus rapide dans Mes applications.

chez un éditeur tiers

  • Ressources numériques, gratuites ou achetées par l'établissement,
  • Webclasseur, ENT de l'Onisep,
  • E-sidoc, ENT de BCDI,

Module de signalement AssistENT

Après connexion à l'ENT, une extension du navigateur Firefox ou Chrome permet aux utilisateurs (enseignants pour le moment) de signaler un problème lié à l'ENT.

Le signalement est lu successivement par :

  • le coordinateur TICE de l'établissement,
  • le référent à la DSI5,
  • notre équipe ENT de la DSI3 !

En cas de non-résolution à un niveau, le signalement doit être affecté au niveau suivant.

Les Mémos

Ces notes s'affichent dans l'onglet Mes applications à côté des items de bureau

L'admin peut déléguer les droits de rédaction à des utilisateurs.

Des liens peuvent être mis au format html.

Les widgets

Les widgets s'affichent dans l'onglet Accueil

En cas d'usage des widgets par l'établissement, il est sans doute souhaitable de mettre l'onglet Accueil comme onglet visible au démarrage, mais la page d'accueil contient des vidéos qui en ralentissent son chargement…

Certains coordinateurs TICE ont aussi créé un onglet spécifique par profil pour afficher des widgets aussi spécifiques.

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres widgets que l'admin doit valider.

formations/gestion-ent.txt · Dernière modification: 2018/12/04 10:02 par lbrillard