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Distribution des identifiants Scribe aux utilisateurs

A chaque établissement de choisir !

Les modes et formats de distribution des identifiants évoqués ici ne sont que des pistes…

Aux personnels

  • Format de distribution proposé : publipostage sur le mél académique contenant leur identifiant Scribe et d'autres informations d'organisation dans l'établissement?
  • Pour les nouveaux personnels, en début d'année, et en particulier pour ceux qui débutent dans l'académie, cet envoi mél peut être doublé d'une version imprimée.
  • La distribution peut se faire lors d'une formation mais les nouveaux personnels ont souvent des limitations dues à la nomination administrative au 1er septembre… Rappeler les différences entre :

Aux élèves

Format de distribution proposé : simple tableau aux lignes et colonnes correctement dimensionnées ou publipostage imprimé contenant leur identifiant et d'autres informations éventuelles.

Distribution idéale

  • Les listes sont distribuées aux élèves.
  • Chaque élève change immédiatement son mot de passe et le note éventuellement dans un endroit connu de lui seul.
  • Aucune liste n'est stockée nulle part.
  • En cas de perte du mot de passe, l'élève s'adresse à l'équipe TICE ou aussi à son professeur principal qui via l'EAD change le mot de passe de l'élève.
  • Ainsi, le mot de passe de l'élève est connu de lui seul et l'identité numérique de l'élève est respectée.

Distribution souvent mise en œuvre

  • Face à de jeunes élèves qui ne sont pas encore habitués à gérer un mot de passe, la tentation pour l'équipe TICE et surtout les enseignants est de les assister.
  • Ainsi les professeurs principaux chargés de la distribution conservent une deuxième liste, qui peut être différenciée dans sa présentation et qui reste avec eux comme référence.

Sensibilisation des élèves

  • Sensibiliser les élèves à l'importance de la sécurité des identifiants !!! avec des conseils simples sur les identifiants :
    • ne pas coller ou recopier dans un endroit accessible,
    • ne les donner à personne.
  • Juridiquement, en cas d'utilisation par autrui, les 2 peuvent être coupables :
    • le “voleur” pour usurpation,
    • le “volé” pour une éventuelle négligence…
  • Une charte d'usage doit être annexée au règlement intérieur et signée (de tous les utilisateurs d'ailleurs…)

Aux responsables

  • Format de distribution proposé : publipostage imprimé contenant leur identifiant et d'autres informations.
  • Remise : par courrier ? par les élèves ? lors de la première réunion parents-professeurs ?
  • Préparer une deuxième liste bien différenciée dans sa présentation et qui pourra servir pour émargement à la remise.
  • En cas de remise en mains propres, veiller à ne remettre que l'identifiant du responsable présent, cf cas des parents en conflit…
  • Le fonctionnement actuel par simple identifiant + mot de passe distribués par l'établissement pourrait être remis en cause prochainement avec l'utilisation des Téléservices.
  • Un “dispositif d’accompagnement des parents à l’utilisation de l’ENT” peut leur être proposé avec un personnel de la Vie Scolaire ou de l'équipe TICE formé pour recevoir et aider les responsables.

Autre documentation : http://ent.ac-reunion.fr/wordpress/videos/Publipostage%20ecolo/Publipostage%20ecolo.html

scribe/comptes/distribution-comptes.txt · Dernière modification: 2014/06/20 09:01 par lbrillard