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Outils pour gérer les mots de passe des utilisateurs Scribe

La bonne pratique consiste à ne pas gérer les identifiants et mots de passe des utilisateurs après la phase initiale de distribution.

Pour les personnels

A leur arrivée, en début ou en cours d'année, seuls les nouveaux personnels devraient être destinataires de leur identifiant et mot de passe.

Pour les élèves

2 scénarios possibles :

Réinitialiser tous les identifiants chaque année

Après l'importation annuelle de début d'année, il est possible de réinitialiser les mots de passe par “Édition groupée” de tous les élèves et de distribuer ces listes.

Note : il ne s'agit pas de supprimer et récréer les comptes.

Avantage : tous les élèves démarrent l'année avec un nouveau mot de passe Inconvénient : l'Édition groupée est connue pour avoir des soucis sur les actions en masse…

Ne distribuer que les nouveaux identifiants

Inconvénient : les anciens élèves sont supposés se souvenir de leurs identifiant et mot de l'année précédente…

Pour les responsables

Dans la pratique, la remise des identifiants et mots de passe aux responsables est souvent plus difficile ou tardive qu'aux élèves.

Cela conduit à déconseiller la réinitialisation annuelle, ce qui conduit :

  • soit à ne distribuer que les identifiants et mots de passe des nouveaux responsables,
  • soit à tenir un fichier des identifiants et mots de passe tels qu'il ont été créés lors de l'importation (les responsables ont pu les changer eux-mêmes entre temps).

Pour cette dernière solution, il faut donc “ajouter” les nouveaux comptes aux anciens dans un fichier qui devient l'annuaire de référence et qui peut être nommé Scribe<année>_Responsables_Liste.ods. Cet ajout peut se faire avec les fichiers scribe_annuaireresponsables_recuperationmotsdepasseavecdates.ods puis scribe_annuaireresponsables_liste.ods et la distribution avec scribe_annuaireresponsables_lettre.odt.

L'ajout en cours d'année peut se faire par copié-collé.

Il est intéressant de rajouter une colonne avec la date d'importation.

Des fichiers utiles :

scribe_annuaireeleves_recuperationmotsdepasseavecdatesetnumeros.ods

scribe_annuaireeleves_listeadecouper.ods

scribe_annuaireeleves_listeagarder.ods

scribe_annuaireresponsables_recuperationmotsdepasseavecdates.ods

scribe_annuaireresponsables_lettre.odt

scribe_annuaireresponsables_liste.ods

scribe/comptes/fusion-mdp.txt · Dernière modification: 2013/04/22 17:05 par lbrillard