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Nettoyage (annuel) des partages de groupes du Scribe

A chaque début d'année, il faut procéder à l'importation annuelle (qui créé et mets à jours les comptes des utilisateurs nouveaux et existants) et à la purge des comptes des utilisateurs qui ne font plus partie de la communauté de l'établissement.

Mais ni l'importation annuelle, ni la purge des comptes ne vident le contenu des partages de groupes, opération à faire à faire séparément à chaque fin / début d'année…

Le constat

Sur les postes intégrés au domaine pédagogique, dans le lecteur réseau S:\Groupes, les partages de classes et “options” (groupes et regroupements d'élèves de différentes classes) qui ont conservé leur nom de l'année précédente, les fichiers déposés par les utilisateurs de l'année précédente restent visibles et perturbent les nouveaux utilisateurs.

Nettoyage

Nous suggérons que l'équipe TICE informe suffisamment à l'avance (mémo Métice triplé pour les administratifs, enseignants et élèves + mél aux personnels) une information sur le nettoyage des partages de GROUPES (et éventuellement COMMUN, à votre discrétion) qui pourrait prendre la forme de ce message :

Afin de nettoyer les partages GROUPES du serveur Scribe, nous vous informons que TOUS LES DOSSIERS (Données et Travail) dans le partage S:\GROUPES (et T:\COMMUN ?) seront vidés de leurs dossiers et fichiers pendant le mois d'août.

Note : les dossiers PERSO ne sont pas concernés. C'est à chaque utilisateur de gérer ses dossiers et fichiers pour rester en-deça du quota attribué.

Ensuite 2 solutions s'offrent à l'équipe TICE

Le nettoyage manuel

Il faut aller en admin sur chaque dossier S:\Groupes\<classe ou groupe>\[Données|Travail] et supprimer les dossiers et fichiers créés par les utilisateurs.

Le nettoyage par script DSI

Sur demande par Fil@os, la DSI peut exécuter un script de nettoyage. Mais attention : TOUT le contenu de ces partages est réellement supprimé ! A exécuter au moment de la rentrée scolaire.

scribe/comptes/nettoyage-groupes.txt · Dernière modification: 2018/06/22 15:28 par lbrillard