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scribe:comptes:purge

Purge des comptes Scribe

Objectif : supprimer les comptes des utilisateurs qui ont quitté l'établissement

Pourquoi ? car l'outil d'importation (même annuelle en début d'année) ne supprime aucun compte, même non retrouvé…

Commande : dans l'EAD / Gestion / Utilisateurs / Purge des comptes

Principe : rechercher les comptes présents dans l'annuaire Scribe qui n'étaient pas dans le dernier fichier d'importation utilisé il y “n” jours pour ensuite supprimer ces comptes.

Objectif : ne pas laisser d'accès au système d'information de l'établissement à des personnes qui n'en font plus parties.

L'utilisation logique est de procéder par profil d'utilisateurs (élèves et responsables, personnels) et de faire successivement :

  1. une importation de ce ou ces profils,
  2. une purge en sélectionnant pour Nom mis à jour depuis : 1 (puisque l'importation vient d'être réalisée).

Quelques remarques :

  • Dans la liste des utilisateurs affichée, la date affichée pour chaque utilisateur n'est pas la date de dernière connexion mais la date de dernière apparition dans un fichier d'importation, doù l'intérêt de procéder à une importation avant la purge.
  • L'outil Purge des comptes supprime pour les utilisateurs sélectionnés :
    • le compte de l'annuaire,
    • le dossier perso, mais pas les fichiers déposés dans les différents dossiers partagés (groupes, commun).
  • Pour les professeurs, il peut être intéressant de ne pas supprimer les comptes de professeurs susceptibles de revenir (remplaçants, etc.)
  • La purge peut être faite avec :
    • Supprimer (en conservant les données) : les données dans le perso de chaque utilisateur seront conservées dans un dossier <serveur>/recyclage/<année>/ accessible par l'admin, très utile pour récupérer des données qu'un utilisateur parti demanderait à récupérer…
    • Supprimer totalement,
    • Mettre à jour : pour simuler la présence du compte dans les importations (intérêt limité ?).
  • Purger un grand nombre de compte peut entraîner une erreur et obliger à répéter l'opération plusieurs fois (bogue connu…).
  • A utiliser en début d'année scolaire puis régulièrement dans l'année.
  • A utiliser toujours avec précaution !

Source : http://eole.ac-dijon.fr/documentations/2.6/completes/HTML/ModuleScribe/co/02_utilisateurs-3_edition.html#fjNeb

scribe/comptes/purge.txt · Dernière modification: 2019/04/02 09:02 par lbrillard